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第1084章 顾盼梅再帮明月
简鑫蕊抬起头,眼眶红红的。
“你刚才说,念念看到你就想要你抱抱,”江雪燕问,“你有没有想过,也许那不是巧合?也许那个孩子天生就知道,谁是值得她亲近的人?”
简鑫蕊愣了一下,然后笑了。那笑容里有苦涩,有心酸,还有一点点连她自己都没察觉的温柔。
“雪燕,”她说,“你说得对,我确实不确定。但我必须这么做。”
窗外,南京灰蒙蒙的天终于裂开一道缝,有一缕光透进来,落在简鑫蕊的办公桌上,落在她扣着的手机上面。
那缕光很薄,很淡,像是随时都会消失。但此刻,它就在那里。
手机又亮了。这次是志生发来的消息:“到南京了吗?”
简鑫蕊看着那行字,手指悬在屏幕上方,停了很久。
最后她打了两个字:“到了。”
然后她又加了一句:“路上有点累,先休息了。”
发完之后,她把手机调成静音,扣在桌上。她知道志生不会再回什么了——他从来不是那种纠缠的人。这一点,她一直都知道。
窗外的阳光似乎传来一丝暖意。
第二天早上,老高来送志生回南京,回到南京微诺公司后,立马全身心的投入工作,以前各种感情纠葛,好像一下子彻底清零,以前总以为自己已经放下了萧明月,但他不得不承认,萧明月一直在他心底,无论和简鑫蕊交往,还是和简鑫蕊在一起时,萧明月的影子总能在自己的心底出现,以后不会了,房子得加快装修,争取过年搬进去,把妈妈和老李叔接过来,自己的长辈,总不能一直让明月养着,明月没有这个义务,谁的钱也不是大风刮来的。
顾盼梅没有立即回深圳,也没回南京,现在明月的公司规模大了,而明月的管理方式,仍然是半制度,半人情化,这种方式管理小公司行,而且效果也好,但管理大公司,绝对不行!而且明月公司的组织架构也不健全,现在是一套班子,管理着两个公司,所有的人,都加班加点连轴转,时间长了,谁受得了!
她是一头扎进了明月公司的运营数据里。
她把财务表、生产排期、库存周转、人员考勤翻了个遍,越看眉头皱得越紧。两个公司的账目混在一起,采购、生产、销售、售后全挤在一套流程里,每个人都在救火,没有人真正在做管理。
她和老财务林巧音坐谈,又找冯涛,李梅,蒋干,徐知微,曹玉娟,康月娇,宋雨生等人个别交流,大家都知道顾盼梅的想法,所以毫无保留的把自己工作中发现的问题,毫无保留的告诉了顾盼梅,总之,就是两句话,一句是累,一句是不知自己工作的重点是什么。
调查的过程中,也让顾盼梅感叹,萧明月仅以自己对员工如家人一般,和自己吃苦带头的精神,把原来的明升服装公司管理的头头是道,而且发展极快,她的那套管理方式是不正规,也是不合乎逻辑的,但却起到了非常显着的效果,产生意想不到的效益。如果不是明升生物技术公司的加入,明月的那套管理方式还能凑合着用一段时间,现在不行了,明月的管理观念,处理门题的方式方法一定要改变,否则将为公司的发展留下隐患,现在整个公司看似没有什么问题,只是大家忙一点,累一点,但一旦问题集中爆发,公司很快会走下坡路。
一周后的下午,她来到了明月的办公室。
明月知道,顾盼梅这些天,一直在各部门了解情况,见顾盼梅过来,连忙放下手头的工作,起身给顾盼梅倒了杯茶,笑着说:“顾总,是不是公司的各项工作,和你希望的有很大差距?”
顾盼梅笑了笑,说道:“还好,如果你管理公司的方式方法没有特别的地方,你的公司也不可能发展得这么快!”
明月笑了笑,说道:“顾总,你就别和我绕弯子了,也不要顾及我的想法,有什么问题,你直接说。”
顾盼梅喝了一口茶,过了一会,才开口:“明月。经过这一个星期的调研,我是有些想法想跟你说。可能不太好听,但希望你必须听。”
明月端起茶杯,吹了吹浮沫:“顾总,你说。只要为公司的发展有好处,我什么话都愿意听!”
顾盼梅没有笑。她把带来的笔记本电脑转过来,屏幕上是一张她自己画的组织架构草图。
“明月,你现在两个公司,一套班子。所有人都在连轴转,你今天盯服饰的订单,明天去管桃胶膏的质量,后天又要处理两个公司的客户投诉。你手底下的人更惨——一个人挂着三四个头衔,哪个头衔的事都做不透。”
明月放下茶杯,目光落在屏幕上,没有说话。是啊,她是真的感觉到累,每天都有做不完的事,和打仗一样,但还是按下葫芦起了瓢,问题不停的解决,不停的出现。自己都这么累,那手下的人肯定更累!
“明月,我不是说你以前的方法全部不对。”顾盼梅的语气放缓了一些,“你从小公司做起来的,人情化、半制度的管理方式,在起步阶段是最有效的,大家都是附近的人,有些事,甚至不用你安排,工人们都知道怎么做。大家心往一处想,劲往一处使,比什么kpi都好使。但是现在——”
她顿了顿,手指点了点屏幕上的数字:“你现在两个公司加起来,员工快四百多个人了。而且现在的桃胶膏生产线只开了两条,如果五条全开,还要增加一百名员工,这么多工人,明月。你还能记住每个人的名字吗?你还能每个人都照顾到情绪吗?你能安排每个人的工作?就算你能,你也不应该。因为你的精力应该花在公司发展战略上,不是花在批每一笔报销上,不花在照顾每一个工人的情绪上,花在芝麻蒜皮的小事上,每个人的精力是有限的,何况你还要照顾孩子,照顾老人。”
明月的表情没有太大变化,但她的手已经不自觉地握住了茶杯,感觉顾盼梅说得太对了。
顾盼梅继续说:“我建议你成立明升集团公司。下面设两个分公司,明升服饰有限公司和明升生物科技有限公司。两个公司独立核算,独立运营,但共用集团层面的职能部门。”
她翻到下一页,是一张更详细的架构图。
“集团总部设总经理办公室、财务中心、人力资源部、法务合规部、战略发展部。这些是核心职能,必须独立出来。财务中心要分两个账套,明升服饰公和明升生物技术公司分开核算,不能像现在这样混在一起。”
“服饰公司下设:设计研发部、生产采购部、销售部、仓储物流部、售后服务部。桃胶膏公司下设:产品研发部、生产质检部、市场部、渠道管理部、客户服务部。”
明月盯着那张图看了很久,终于开口:“有些部门,我现在根本没有人。”
“我知道。”顾盼梅说,“但架构要先搭起来。没有人,可以由别的部门代管,职能先挂上去,职责先写清楚。等招到人,立马分离。你现在最大的问题不是缺人,是职责不清。一个人今天做采购,明天去跑销售,后天又去处理售后投诉——看起来什么都能干,实际上什么都干不透。”
明月沉默了片刻,轻轻点了点头。
顾盼梅观察着她的表情,又补充道:“我知道你担心什么。你觉得这样一搞,会不会太冷冰冰了?会不会把公司的‘人情味’搞没了?设立这么多部门,管理费用是不是会成倍的增加?”
明月抬起头看她,眼神里有一丝被看穿的窘迫。
“明月,人情味不是靠‘职能不清’来维持的。”顾盼梅的声音柔和了下来,“人情味是靠你对员工的真心、对产品的认真、对客户的诚心。你把架构理清楚了,每个人知道自己该干什么、怎么干、干好了有什么回报,大家干得顺手、干得踏实,那才叫真正的人情味。现在这样天天加班、天天救火,你以为大家心里没有怨气?再说了,效益是管理出来的。”
明月的嘴唇动了一下,她从心底佩服顾盼梅,短短的一周时间,把公司存在的问题,解决问题的方法全都理得清清楚楚,关键是自己也想到了,但总觉得无从下手。
又沉默了一会儿,她长长地呼出一口气,像是把什么很重的东西从胸腔里吐了出来。
“盼梅,”她说,声音比之前低了一些,但很稳,“你说得对。我之前……也开会讨论过公司组织架构的问题,也成立了一些部门,但总是有点舍不得那种感觉。就是大家一起从零开始、一起拼的那种感觉。总觉得如果把架构拉得太清楚,那种感觉就没了。”
“那种感觉不会没的。”顾盼梅说,“它会变成另一种东西——变成专业、变成效率、变成可持续的发展。你不是在丢掉什么,你是在保护你打下来的江山。”